Первое, что видит партнер или клиент, получая от вас корреспонденцию, это фирменный брендированный конверт. От качества бумаги и уровня его оформления будет зависеть впечатление, которое вы на него произведете, не успев сказать ни одного слова. Поэтому экономить в этом вопросе – моветон. Но чтобы понимать, куда лучше вкладывать, чтобы получить достойный результат, необходимо понимать, какие вообще существуют конверты и из чего можно выбрать. Производственная компания «AртУпак» делится с вами своими наработками в этой сфере.
Виды конвертов
Их применяют как для отправки корреспонденции по почте, так и для сохранности рекламных материалов, например, листовок, раздаточного материала, каталогов. Это эффективный способ защитить содержимое от прочтения третьими лицами до момента доставки получателю. И сегодня существует множество различных конвертов.
С окном
Почтовые конверты, имеющие окно для адреса. Находится внизу справа, оформляется прозрачной пленкой. Имеет прямоугольную форму, углы скруглены. В этом случае печать адреса возможна на том же листе, что и само письмо.
С внутренней заливкой
Используют, чтобы письмо нельзя было прочитать на просвет. Внутреннюю часть запечатывают, используя для этого черно-белый непрерывный узор. Актуально для отправки персональных данных, штрих-кодов, пин-кодов и другой ценной информации.
Чистые
Не имеют адресной сетки и прочих дополнительных надписей. Все нужные данные распечатываются.
Маркированные с литерами
Этот вид отличается наличием напечатанных знаков оплаты, литер. В РФ применяются две литеры – «А» и «D».
- Литера А. В стоимость уже включена стоимость изделия и нанесенной на него марки. В нем можно пересылать по РФ письма до 20 г. На литеру А не влияет повышение тарифов на пересылку;
- Литера D. Применяются для пересылки заказных писем. Вес отправления также не должен превышать 20 г. Письма доставляются до получателя и отдаются ему после росписи. Их ход можно отслеживать онлайн.
Это почтовые конверты, которые можно приобрести в книжных магазинах, Роспечатях и в отделениях Почты России.
Клапан
Форма клапана может различаться. Самые распространенные - прямоугольный с прямыми или круглыми углами. Треугольный под сургучную печать. И асимметричный для запаковки с помощью автоматизированного оборудования. Кроме формы будет различаться и способ заклейки:
- Силиконовая лента – для заклейки нужно снять защитный слой.
- Декстриновый клей – смесь на основе воды, для заклейки нужно смочить место склеивания.
- Силиконовый клей - действует наподобие декстринового;
- Латексная полоска - на клапан и оборотную сторону клей наносится полосами, которые нужно совместить для заклейки. Устаревший способ, сейчас применяется редко.
При заказе конверта можно выбрать любой вариант склейки, как и форму клапана. Под заказ можно выполнить даже фигурный клапан, если цель – удивить получателя.
Сфера применения
Основная задача конверта – отправка писем. Но в деловой сфере и бизнес-среде им нашлось более широкое применение:
- Почтовая пересылка;
- Хранение документации;
- Сохранность дисков;
- Раздача рекламы – каталоги, флаеры, буклеты;
- Пригласительная рассылка;
- Сохранность визиток;
- Оформление сувениров.
В том числе изделия с фирменным дизайном часто используют как элемент раздаточной сувенирной продукции. Чтобы передать клиенту сертификат на свои услуги, бонус, скидочную карту, активно используют самые разнообразные брендированные решения.
Размеры и форматы
Конвертные форматы разработаны с таким расчетом, чтобы без труда можно было вложить внутрь сложенный лист бумаги. В РФ в ходу несколько типоразмеров:
- С6. Подходит для листа А4, согнутого четырежды. В нем пересылают небольшие открытки, квитанции, письма и прочие мелкие бумаги. Другое название этого формата – «советский»;
- С5. Применяется для пересылки листов А5 и А4, согнутых дважды;
- С65. В такой формат вмещается лист А5, согнутый дважды, или А4, согнутый трижды;
- DL. Входит стандартный бумажный лист, согнутый трижды. Преимущественно применяется для деловой переписки;
- С4. Большой формат, в который без сгибания вмещается несколько бумажных листов;
- Применяется для пересылки маленьких каталогов, набора документации и прочих бумаг;
- Е4. Отправляют документы А4;
- В4. Крупный формат, вмещает до 20 стандартных листов.
Конверт может иметь иное цифирно-буквенное обозначение, приставку евро или стандарт, но его габариты будут укладываться в приведенную сетку размеров.
Бумага для конвертов
Создавая конверты на заказ, производственная компания «AртУпак» предлагает на выбор несколько типов бумаги, подобрать которую можно под каждый конкретный дизайн и их назначение.
- Офсетная. Конверт из такой бумаги подходит для большинства пересылок, отличается низкой стоимостью;
- Крафт-бумага. Бумага коричневого цвета имеет повышенную устойчивость к влаге. Можно пересылать ценные письма или превратить его в часть корпоративного стиля, сделав визитной карточкой компании;
- Беленая крафт-бумага. Изделия имеют эффектный внешний вид, отлично подойдут для комплектования сувенирного фонда компании и проведения маркетинговых акций;
- Мелованная. Плотные и приятные наощупь футляры для писем. Бумага подойдет для печати типовых конвертов и подарочной упаковки;
- Гофрированная. Декоративная бумага, мягкая и нежная. Праздничные и подарочные конверты, а также заказные штучные тиражи делают именно из нее.
Для особых случаев можно рассмотреть дизайнерские бумаги и картоны для изготовления конвертов. В сочетании с фирменным дизайном и полноцветной печатью на выходе можно получить эффектную и заметную упаковку.
Дизайн и печать
Оформление конверта разрабатывается исходя из потребностей и сферы использования. Для документооборота и корреспонденции вполне подойдут стандартные решения с нанесением логотипа и типовой разлиновки. Для решения рекламных задач, рассылок, вручений материалов и раздатки на конференциях уже можно использовать фирменные персонализированные конверты из более дорогой бумаги.
Стоимость печати будет зависеть от размера тиража, чем он больше, тем ниже цена за единицу. Небольшие тиражи печатают цифровым методом, тысячные – офсетным. Для штучных решений допустимы ручные методы изготовления и брендирования.
